Regulament de participare, înregistrare şi vot
In conformitate cu dispozitiile art. 20 din Statutul UNTRR si a deciziei adoptate de Consiliul Director in data de 8 aprilie 2005, participarea, inregistrarea si votul se vor desfasura dupa cum urmeaza:
1. La lucrarile Adunarii Generale
a UNTRR pot participa membrii
care au cotizatia achitata la zi
(sem. I 2005);
2. Reprezentantii societatilor membre UNTRR care vor participa la lucrari vor prezenta o imputernicire din partea societatii pe care o reprezinta (vezi anexa 1);
3. Membrii UNTRR care, din motive obiective nu pot participa la lucrari, vor putea da imputernicire (vezi anexa 2) unui alt membru UNTRR, modelele imputernicirilor fiind distribuite la sediul UNTRR si prin reprezentantele UNTRR din teritoriu; aceasta imputernicire se va transmite la UNTRR, la Comitetul de organizare, pana cel tarziu 24 mai 2005;
4. Inregistrarea se poate face
- in data de 26 mai a.c., intre orele 17.00-19.30, la biroul deschis de UNTRR la Best Western Park Hotel, urmand ca in ziua sedintei, la intrarea in sala, sa se faca verificarea prezentei;
- in data de 27 mai a.c., intre orele 8.00-10.00, la Best Western Park Hotel, Ball Room.
In cazul in care Adunarea Generala se va tine in 28 mai 2005, la intrarea in sala se va efectua prezenta.
5. Fiecare membru al uniunii care participa la Adunarea Generala va avea dreptul la un numar de voturi corespunzator parcului auto declarat conform documentului „Fisa firmei“ (in functie de care se achita cotizatia), dupa urmatoarea grila:
Categorie Nr. Nr. voturi Nr. voturi
auto- pt. TIR
vehicule
1 1-5 1 1
2 6-10 3 2
3 11-25 5 4
4 26-60 10 7
5 61-150 20 12
6 Peste 150 30 20
Exemplu mod de calcul voturi: pentru 12 autovehicule, din care 8 TIR, numarul de voturi este: 5 + 2 = 7 voturi.
6. Tichetul cu numarul de voturi aferent fiecarui membru UNTRR va fi inmanat inainte de sedinta. Reprezentantii societatilor membre UNTRR in favoarea carora au fost date imputerniciri de catre alti membri vor avea tichete cu numarul de voturi cumulat cu voturile firmelor de la care au primit imputerniciri (transmise la UNTRR pana cel tarziu 24 mai a.c.);
7. Procedura de vot:
- se va vota prin ridicarea tichetului cu numarul de voturi aferent;
- pentru simplificarea procedurii de numarare a voturilor, se vor numara numai voturile „impotriva“ si „abtinerile“.
8. UNTRR va centraliza in data de 24 mai 2005 numarul membrilor cu drept de vot (cu cotizatia achitata la zi – semestrul I 2005).
Adunarea Generala este legal constituita in data de 27 mai a.c ora 10.00 daca sunt prezenti (personal sau prin imputernicire) jumatate plus unu din numarul membrilor cu drept de vot. In cazul in care nu va fi intrunit cvorumul necesar, Adunarea Generala va avea loc in data de 28 mai 2005, in acelasi loc si la aceeasi ora, iar hotararile vor fi adoptate cu majoritatea simpla a membrilor prezenti.
9. Comitetul de organizare:
dl Cristian Zaharescu si
dl Cornel Iordache tel.: 021 337 44 69, fax: 337 48 53, tel.
mobil: 0724 044 719.
Anexa 1
Antet
Nr. inreg. _________/__________
IMPUTERNICIRE
Subscrisa societate comerciala ______________________, cu sediul in localitatea _______________, strada _______, nr. _____. bl.____, sc.____, et.___, ap.___ , judetul ______, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J___/______ . C.U.I. _________________, cod U.N.T.R.R.________, reprezentata legal de _____________* - domnul/doamna ________________________, CNP ____________________, avand calitatea de membra a Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din Romania – U.N.T.R.R., cu sediul in Bucuresti, strada Ienachita Vacarescu nr. 60, sector 4, cod postal 040157, prin prezenta imputerniceste pe domnul/doamna ______________________ identificat cu BI/CI seria _____ nr. _________ eliberat de _____________, la data de ___________, CNP ____________________, avand functia de _________________ in cadrul subscrisei societati, sa reprezinte subscrisa societate comerciala la ADUNAREA GENERALA a Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din Romania, ce va avea loc in data de 27 mai 2005 ora 10,00 in sala Ball Room, Best Western Parc Hotel din Bucuresti, Bdul Poligrafiei, nr. 3-5, si sa exercite dreptul de vot, in numele si pentru subscrisa societate comerciala, dupa cum va crede de cuviinta, votul astfel exprimat fiind insusit si opozabil subscrisei societati.
Imputernicirea poarta asupra intregului numar de voturi la care subscrisa societate comerciala are dreptul in cadrul adunarii generale.
Prezenta imputernicire este valabila si la cea de-a doua convocare a adunarii generale, in cazul in care la prima convocare nu se intruneste cvorumul stabilit prin statutul U.N.T.R.R.
Semnatura ____________
Stampila _____________
Data________________
* administrator, coasociat, director general, director executiv, dupa caz
Anexa 2
Antet
Nr. inreg. _________/__________
IMPUTERNICIRE
Subscrisa societate comerciala ______________________, cu sediul in localitatea _______________, strada _______, nr. _____. bl.____, sc.____, et.___, ap.___ , judetul ______, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J___/______ . C.U.I. _________________, cod U.N.T.R.R.________, reprezentata legal de _____________* - domnul/doamna ________________________, CNP ____________________, avand calitatea de membra a Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din Romania – U.N.T.R.R., cu sediul in Bucuresti, strada Ienachita Vacarescu nr. 60, sector 4, cod postal 040157, prin prezenta imputerniceste pe domnul/doamna ______________________ identificat cu BI/CI seria _____ nr. _________ eliberat de _____________, la data de ___________, CNP ____________________, avand calitatea de reprezentant al societatii comerciale ____________, cu sediul in localitatea _________, strada___________, nr.____, judetul________, cod U.N.T.R.R.__________, membra a Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din Romania, sa reprezinte subscrisa societate comerciala la ADUNAREA GENERALA a Uniunii Nationale a Transportatorilor Rutieri din Romania, ce va avea loc in data de 27 mai 2005 ora 10,00 in sala Ball Room , Best Western Parc Hotel din Bucuresti, Bdul Poligrafiei, nr. 3-5, si sa exercite dreptul de vot, in numele si pentru subscrisa societate comerciala, dupa cum va crede de cuviinta, votul astfel exprimat fiind insusit si opozabil subscrisei societati.
Imputernicirea poarta asupra intregului numar de voturi la care subscrisa societate comerciala are dreptul in cadrul adunarii generale.
Prezenta imputernicire este valabila si la cea de-a doua convocare a adunarii generale, in cazul in care la prima convocare nu se intruneste cvorumul stabilit prin statutul U.N.T.R.R.
Semnatura ____________
Stampila _____________
Data________________
· administrator, coasociat, director general, director executiv, dupa caz
